Ecco come creare un file .pst per archiviare le mail e liberare spazio sul server di posta:
Dentro Microsoft Outlook selezionare il menù File -> New -> Outlook Data File
Nella schermata che appare lasciare l’impostazione di default
Salvare il file nella partizione DATI del proprio PC e dare un nome significativo al file .PST
Nel passaggio successivo selezionare No Encryption e dare un nome significativo nel campo name
A questo punto si può creare una New Folder come quando si lavora con la posta sul server
Selezionare a questo punto le mail o le cartelle da spostare e cliccare su Move to Folder…
Selezionare la cartella di destinazione e cliccare su ok
N.B.: NON USARE IL PC DURANTE LO SPOSTAMENTO DELLE MAIL
A questo punto la procedura è terminata e il file .pst creato in precedenza conterrà tutte le mail spostate dal server